Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Unterstützung im Bereich Versand & Außenhandel.

Bei WM aquatec unterstützt du uns im Tagesgeschäft rund um nationale und internationale Versandabläufe. Du bearbeitest Versandunterlagen, begleitest Export- und Importvorgänge und stimmst dich mit internen Abteilungen, Speditionen, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern ab. Dabei sorgst du gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige, strukturierte und termingerechte Abwicklung.

Die Position eignet sich besonders für Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund, die sorgfältig arbeiten, organisatorisches Geschick mitbringen und Interesse an Versand-, Export- und Außenhandelsthemen haben.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und organisatorische Begleitung nationaler und internationaler Warensendungen
• Erstellung von Versandunterlagen wie Lieferscheinen, Packlisten und Frachtpapieren
• Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• Terminüberwachung und Sendungsverfolgung
• Unterstützung bei Export- und Zollvorgängen, zum Beispiel bei Ausfuhranmeldungen über ATLAS, der Prüfung von Warennummern und Zolltarifen sowie bei Ursprungszeugnissen und Präferenznachweisen
• Unterstützung bei Importvorgängen, einschließlich Prüfung von Einfuhrdokumenten und Zollbescheiden
• Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Behörden im Rahmen laufender Versand- und Importprozesse
• Pflege von Versand- und Zollstammdaten
• Dokumentation relevanter Unterlagen und Unterstützung bei der Rechnungskontrolle von Fracht- und Zollkosten
• Unterstützung bei Messe- und Eventlogistik
• Bearbeitung von Versandprozessen über Online-Marktplätze, zum Beispiel Amazon
• Austausch mit Vertrieb, Einkauf, Lager, Kunden und externen Partnern bei Liefer- und Versandthemen
• Unterstützung bei der Klärung von Liefer- und Zollfragen sowie bei Reklamationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition, Groß- und Außenhandel oder Logistik
• Erste Berufserfahrung im Bereich Versand, Import/Export oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse, zum Beispiel Französisch oder Spanisch, sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Kurze Abstimmungswege und ein kollegiales Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@wm-aquatec.de